Załącznik nr 1
Do zarządzenia nr 24/2018 Dyrektora
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie
Regulamin korzystania ze Studia Nagrań Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie
-
Studio nagrań w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworznie, zwane dalej Studiem stanowi integralną część samorządowej instytucji kultury i jest projektem realizowanym w ramach projektu Funduszu Promocji Kultury, prowadzanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
-
Studio świadczy usługi rejestracji dźwięków niekomercyjnie i nie będzie konkurować z profesjonalnymi ośrodkami muzycznymi i realizacji dźwięków.
-
Szczegółowe warunki korzystania ze Studia stanowi niniejszy regulamin.
-
Celem Studia jest stworzenie warunków i wspieranie inicjatyw kulturowych i kultywujących dziedzictwo miasta Jaworzna i regionu, a także umożliwienie twórcom rejestrację swojego dorobku twórczego.
-
Udostępnienie sprzętu oraz pomieszczenia ze Studiem Nagrań następuje zgodnie z posiadanymi możliwościami sprzętowymi i czasowymi.
-
Termin realizacji nagrania ustala Dział Multimedialny.
-
Ze względu na warunki techniczne dzienny czas trwania nagrania nie może przekroczyć godzin pracy Biblioteki.
-
Użytkownicy Studia Nagrań powinni posiadać aktualną kartę biblioteczną.
-
Warunkiem udostępnienia Studia Nagrań jest wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszenia nagrania (Zał. 1) i podpisanie umowy.
-
Osoby niepełnoletnie podczas nagrania pozostają pod opieką osoby dorosłej.
-
Szkoły/instytucje rezerwujące Studio dla dzieci i młodzieży, powinny zapewnić opiekuna grupy.
-
Twórcy korzystający ze Studia zobowiązani są do przekazania praw majątkowych do nagranego materiału na rzecz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie, na podstawie odrębnej umowy, w której wskazane zostaną szczegółowe pola eksploatacji zgodnie z prawem autorskim.
-
Utwory zarejestrowane przez Studio nieodpłatnie nie mogą być wykorzystywane przez Twórców do jakiejkolwiek działalności komercyjnej.
-
Przed rozpoczęciem nagrań, twórcy zobowiązani są do zawarcia umowy licencyjnej z Miejską Biblioteką Publiczną w Jaworznie, na podstawie której będą mogli zrealizować sesję nagraniową, pod rygorem odwołania sesji nagraniowej.
-
W pomieszczeniu Studia mogą przebywać jedynie uczestnicy nagrania.
-
Dostęp do Studia oraz sesja nagraniowa może odbywać się tylko przy obecności uprawnionego pracownika Działu Informatyczno-Technicznego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie. Biblioteka nie przewiduje możliwości korzystania ze Studia bez nadzoru jej pracownika.
-
Nadzór nad Studiem i znajdującym się w nim sprzętem sprawuje upoważniony pracownik Działu Informatyczno-Technicznego, posiadający odpowiednią wiedzę i kompetencje do dokonywania nagrań i obsługi sprzętu. Istnieje możliwość obsługi sprzętów w Studiu oraz realizacji nagrań przez wskazanego przez uczestników nagrania akustyka, jednakże musi się to odbywać pod nadzorem pracownika IT.
-
Bez uzyskania zgody pracownika IT zabrania się:
– używania własnych sprzętów i materiałów dźwiękowych,
– wgrywania i kopiowania jakichkolwiek plików do i z komputera w pracowni jak również podłączania własnych zewnętrznych nośników danych do portów komputera oraz wkładania własnych płyt CD i DVD do napędu komputera
– samodzielnego dokonywania regulacji ustawień urządzeń Studia Nagrań.
-
Dyrektor Biblioteki może nie wyrazić zgody na realizację nagrań w Studio, bądź przerwać realizację rozpoczętych nagrań w następujących przypadkach:
– nieprzestrzegania postanowień regulaminu,
– nieprzestrzegania przepisów ogólnych obowiązujących w Bibliotece,
– nieprzestrzegania ustalonych kryteriów realizacji nagrania,
– stwierdzenia naruszenia przez twórców praw autorskich, osobistych bądź innych praw osób trzecich, a także dobrego imienia Miasta Jaworzna,
– rejestrowania treści politycznych,
– obrazy uczuć religijnych bądź łamania ogólnie przyjętych norm społecznych i moralnych,
-
Na terenie Biblioteki obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, spożywania alkoholu i przyjmowania innych środków zmieniających stan świadomości!
-
Uczestnicy nagrania są zobowiązani do przestrzegania poleceń wydawanych im przez upoważnionego pracownika Biblioteki, zwłaszcza dotyczących obsługi urządzeń i sprzętu nagłaśniającego; za wszelkie uszkodzenia sprzętu wynikające z niewłaściwego użytkowania przez uczestników nagrania, koszty jego naprawy ponoszą uczestnicy nagrania.
-
Uczestnicy nagrania zobowiązani są do pozostawienia Studia, po zakończeniu sesji nagraniowej, w stanie niepogorszonym od chwili rozpoczęcia korzystania.
-
Użytkownicy Studia powinni zgłaszać wszelkie usterki, braki lub awarie sprzętu, pracownikowi Działu IT. Za nie zgłoszenie usterki odpowiedzialność ponosi użytkownik.
-
W przypadku zaistniałych uszkodzeń sprzętu wynikających z niesubordynacji i samowoli, koszty jego naprawy ponosi użytkownik.
-
Za treść dokonywanych nagrań odpowiadają twórcy i uczestnicy nagrania.
-
Uczestnicy nagrań i osoby korzystające ze Studia są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
-
Niestosowanie się do postanowień Regulaminu bądź poleceń wydawanych przez upoważnionego pracownika Biblioteki, skutkuje przerwaniem nagrania oraz może stanowić podstawę do zerwania porozumienia o współpracy.
-
Studio jest objęte monitoringiem wizyjnym.
-
Przetwarzanie danych osobowych
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuje się, że:
Administratorem danych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie, Rynek Główny 17.
Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa i dane są przetwarzane na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze takich jak np. prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym podatkowych,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów pracodawcy, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych.
Dane są przetwarzane na potrzeby umowy, w celu realizacji zadań z niej wynikających. Podanie danych jest dobrowolne, a konsekwencją ich nie podania jest niemożność realizacji postanowień umowy przez Bibliotekę.
Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, nazwę działalności, adres obejmujący kod pocztowy, ulicę, numer lokalu, NIP, numer rachunku bankowego, oraz adres e-mail.
Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy świadczące usługi pocztowe, obsługujące systemy informatyczne, kancelaria prawna oraz nasi pracownicy, którzy będą bezpośrednio odpowiedzialni za przetwarzanie danych, tacy jak pracownicy ds. kadrowych i płacowych, informatycy oraz księgowi.
W związku z ochroną danych osobowych przysługuje prawo dostępu, aktualizacji, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie.
W sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz po upływie terminu obowiązywania umowy zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi obowiązującej w Bibliotece Instrukcji Kancelaryjnej (……. lat po wykonaniu umowy).
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy iod@mbp.jaworzno.pl.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej. Przetwarzanie danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych: e mail: iod@mbp.jaworzno.pl, Tel. 032 751 91 92 wew. 2 221.
-
Sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie rozpatruje Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie.
Do pobrania:
Formularz zgłoszenia nagrania w Studiu Nagrań Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie
