KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH CZYTELNIKA
Zaktualizowano 02.03.2023
• Zastosowane zwroty w informacji
Biblioteka – oznacza Miejską Bibliotekę Publiczną w Jaworznie, składającą się z Biblioteki Głównej oraz 14-stu filii w terenie.
Czytelnik – oznacza osobę fizyczną, użytkownika Biblioteki, którego dane osobowe Biblioteka przetwarza, w co najmniej jednym z celów wskazanych w tym informatorze.
• Kto jest Administratorem danych Czytelnika?
Administratorem danych osobowych Czytelnika jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie, z siedzibą przy Rynku Głównym 17, 43-600 Jaworzno, działająca na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej. Strona internetowa: www.mbp.jaworzno.pl., tel. 32 751 91 92 wew. 2 211, e mail: poczta@mbp.jaworzno.pl
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Biblioteka wyznaczyła inspektora ochrony danych, który udziela wyjaśnień w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. W celu skorzystania ze swoich praw, przysługujących na mocy RODO, Czytelnik może skontaktować się z naszym inspektorem za pośrednictwem:
– poczty, pisząc na adres Biblioteki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
– poczty elektronicznej pod adresem e mail: iod@mbp.jaworzno.pl,
– telefonu: 32 751 91 92 wew. 2 221.
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) wyrażonej uprzednio zgody w myśl art. 6 ust.1 lit a RODO w celu:
– umożliwienia udziału w konkursach i wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę,
– promocji działalności Biblioteki w mediach i Internecie, poprzez publikowanie zdjęć i nagrań z wydarzeń,
– kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez SMS,
– kierowania oferty marketingowej bezpośredniej, promującej działalność Biblioteki.
b) przepisów prawa na mocy art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu:
– zapewnienia możliwości korzystania ze zbiorów bibliotecznych, ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów, w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych np. w przypadku nieuregulowania zobowiązań (ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach),
– prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Biblioteki (ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej),
c) przepisów prawa oraz zadana realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu zapewnienia przez Bibliotekę ochrony mienia, osób oraz informacji za pomocą monitoringu wizyjnego. Przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o przepisy kodeksu pracy, a także na ze względu na interes publiczny, w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy o bibliotekach oraz ustawy o finansach publicznych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz stanowi niezbędny warunek do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania.
• Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Instrukcją kancelaryjną Biblioteki tj. 6 lat kalendarzowych, po roku w którym miała miejsce ostatnia aktywność na koncie Czytelnika, pod warunkiem braku zobowiązań wobec Biblioteki, w zakresie wypożyczonych zbiorów czy nieuregulowanych należności.
W przypadku: – wniesienia prośby o zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, dane będę przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, od dnia powzięcia niniejszej informacji, pod warunkiem braku zobowiązań wobec Biblioteki, w zakresie wypożyczonych zbiorów czy nieuregulowanych należności,
– powzięcia informacji o śmierci Czytelnika, przez okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, pod warunkiem braku zobowiązań wobec Biblioteki, w zakresie wypożyczonych zbiorów czy nieuregulowanych należności,
– wyrażenia zgody na przetwarzanie danych kontaktowych (numer telefonu, adres e mail) do czasu jej wycofania,
— wyrażenia zgody na udział w wydarzeniach, wykonanie i przetwarzanie wizerunku zgodnie z literą prawa, obowiązującą w Bibliotece Instrukcją kancelaryjną lub do czasu wycofania zgody.
• Kategorie odbiorców danych osobowych
Dane mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym, na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz firmom, z którymi Biblioteka zawarła umowy powierzenia np. obsługującym systemy informatyczne, a także kancelarii prawnej i podmiotom świadczącym usługi pocztowe.
Dane mogą być transferowane do USA, w związku z publikowaniem materiałów promocyjnych w serwisach Facebook oraz YouTube. Dostawcy tych platform przekazują dane poza UE, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez UE.
• Uprawnienia Czytelnika w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Czytelnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje także prawo do żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. W przypadku udzielonej zgody przysługuje prawo jej wycofania w dowolnym czasie, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu jej wycofania, w tym udzielonej zgody w celach prowadzenia marketingu bezpośredniego. Zgodę można wycofać osobiście poprzez złożenie oświadczenia o wycofaniu zgody lub wysłanie oświadczenia na adres Biblioteki, bądź adres e-mailowy iod@mbp.jaworzno.pl. Wiąże się to jednak z możliwością ograniczenia świadczonych usług przez Bibliotekę na rzecz tego Czytelnika.
• Możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Każdy Czytelnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie jego danych przez Administratora na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Powyższa klauzula informacyjna jest zgodna z art. 13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
