Regulamin korzystania ze Studia Nagrań Miejskiej Biblioteki Publicznej

I. Postanowienia ogólne

1. Studio Nagrań, zwane dalej „Studiem”, jest częścią Miejskiej Biblioteki Publicznej
   w Jaworznie, będącej samorządową instytucją kultury.
2. Studio funkcjonuje w celu wspierania lokalnych inicjatyw kulturalnych, umożliwiania rejestracji dorobku twórczego mieszkańców miasta i regionu oraz promocji dziedzictwa kulturowego Jaworzna.
3. Korzystanie ze Studia odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
4. Korzystanie ze Studia jest nieodpłatne. Studio nie może być wykorzystywane w celu prowadzenia działalności komercyjnej.

II. Zakres i warunki korzystania

1. Studio udostępnia sprzęt i przestrzeń do nagrań dźwiękowych wyłącznie niekomercyjnie.
2. Usługi świadczone przez Studio nie obejmują obróbki dźwięku; zarejestrowany materiał jest przekazywany w stanie surowym.
3. Dostęp do Studia jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Działem Multimedialnym Biblioteki.
4. Rezerwację należy potwierdzić najpóźniej 2 dni przed terminem nagrania. Brak potwierdzenia skutkuje anulowaniem rezerwacji.
5. Czas korzystania ze Studia nie może przekraczać godzin pracy Biblioteki.

III. Uprawnienia i obowiązki użytkowników

1. Studio udostępniane jest użytkownikom posiadającym aktualną kartę biblioteczną
   i niemających zobowiązań względem Biblioteki (zaległości w zakresie wypożyczonych zbiorów).
2. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać ze Studia wyłącznie pod opieką opiekuna prawnego. W przypadku grup szkolnych/przedszkolnych opiekę zapewnia nauczyciel lub inny przedstawiciel szkoły/przedszkola.
3. Przed rozpoczęciem nagrania użytkownik jest zobowiązany do:

– wypełnienia formularza zgłoszenia (Zał. 1),

– podpisania umowy na korzystanie ze Studia (Zał. 2),

– zaakceptowania warunków licencyjnych (Zał.3).

4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie Regulaminu oraz za treść
   i legalność nagrywanych materiałów.

IV. Prawa autorskie i wykorzystanie nagrań

1. Twórcy korzystający ze Studia zobowiązani są do przekazania praw autorskich do zarejestrowanych materiałów na rzecz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie
   w zakresie określonym w odrębnej umowie.
2. Materiały zarejestrowane w Studio nieodpłatnie nie mogą być wykorzystywane do celów komercyjnych.
3. W przypadku naruszenia praw autorskich lub innych przepisów przez twórców, Biblioteka zastrzega sobie prawo do przerwania nagrania i podjęcia odpowiednich kroków prawnych.

V. Zasady techniczne i bezpieczeństwo

1. Dostęp do Studia możliwy jest wyłącznie w obecności upoważnionego pracownika Działu Informatyczno-Technicznego Biblioteki.
2. Biblioteka zastrzega sobie możliwość zmiany terminu udostępnienia Studia
   w przypadku, gdy będzie ono niezbędne do realizacji celów statutowych.
3. W pomieszczeniu Studia mogą przebywać wyłącznie uczestnicy nagrania.
4. Zabrania się:

– samodzielnej obsługi sprzętu bez zgody pracownika,

– podłączania zewnętrznych nośników danych lub używania własnych urządzeń bez zgody pracownika IT,

– kopiowania plików na urządzenia Studia.

5. Sprzęt znajdujący się w Studiu Nagrań może być wykorzystany przez Użytkownika tylko zgodnie z jego przeznaczeniem. Nie może być rozmontowywany, nie mogą być wymieniane poszczególne jego elementy.
6. Użytkownik odpowiada za zgłoszenie wszelkich usterek sprzętu przed rozpoczęciem sesji nagraniowej.
7. W przypadku uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania, koszty naprawy ponosi użytkownik. W przypadku uszkodzenia sprzętu zostanie sporządzony protokół w oparciu, o który zostanie wyceniona szkoda, a Użytkownika będzie zobowiązany do jej pokrycia w całości.
8. Studio jest objęte monitoringiem wizyjnym dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników i sprzętu.

VI. Obowiązki porządkowe

1. Użytkownicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń wydawanych im przez upoważnionego pracownika Biblioteki, zwłaszcza dotyczących obsługi urządzeń
   i sprzętu nagłaśniającego.
2. Użytkownicy są zobowiązani są do pozostawienia Studia, po zakończeniu
   sesji nagraniowej, w stanie nienaruszonym.
3. Na terenie Studia obowiązuje zakaz spożywania posiłków, alkoholu, palenia oraz używania substancji psychoaktywnych.

VII. Postanowienia końcowe

1. Dyrektor Biblioteki zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji nagrania lub jego przerwania w przypadku:

– naruszenia Regulaminu,

– stwierdzenia naruszenia praw osób trzecich,

– rejestracji treści obrażających uczucia religijne, normy społeczne, bądź
promujących treści polityczne.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Dyrektor Biblioteki.

VIII. Przetwarzanie danych osobowych

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych.

Administratorem danych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie z siedzibą przy:

Rynek Główny 17, 43-600 Jaworzno, tel. 32 751 91 92 wew. 2 221, e-mail: poczta@mbp.jaworzno.pl,
Podstawa prawna przetwarzania danych.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy,

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych.

Cel przetwarzania danych.

Dane są przetwarzane w celu przygotowania i realizacji zadań wynikających z umowy.
Zakres przetwarzanych danych.

Przetwarzane dane obejmują:

– imię i nazwisko,

– numer PESEL,

– dane kontaktowe (adres zamieszkania, e mail, numer telefonu).

Dobrowolność podania danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia realizację postanowień umowy przez Bibliotekę

Odbiorcy danych.

Odbiorcami danych mogą być:

– podmioty uprawnione do przetwarzania danych na podstawie prawa,

– firmy świadczące usługi pocztowe,

– firmy obsługujące systemy informatyczne,

– kancelaria prawna.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Każdej osobie przysługuje prawo żądania:

– dostępu do swoich danych osobowych,

– sprostowania (poprawiania) danych,

– usunięcia danych,

– ograniczenia przetwarzania danych,

– sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne przetwarzania).

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Sposób wycofania zgody: Oświadczenie o wycofaniu zgody można przesłać na adres korespondencyjny lub e-mail: iod@mbp.jaworzno.pl.

Okres przetwarzania danych. Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat po jej wykonaniu, zgodnie z przepisami prawa i przyjętą w Bibliotece Instrukcją kancelaryjną.

Przetwarzanie danych poza UE i profilowanie. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@mbp.jaworzno.pl, tel.: 32 751 91 92
wew. 2 221.

Załączniki: